Syndic de copropriété


« AGIS vous propose une activité syndic à taille humaine »

Notre mission

ADMINISTRATION ET GESTION DE LA COPROPRIÉTÉ EN CONFORMITÉ AVEC LES LOIS EN VIGUEURS

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

  • • Élaboration et envoi de la convocation, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions
  • • Réunion du conseil syndical précédant l’assemblée générale Objet de la réunion, Établissement de l’ordre du jour, Mise à disposition des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l’article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965.
  • • Tenue de l’assemblée générale.
  • • Rédaction du procès-verbal
  • • Tenue du registre des procès-verbaux.

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DE LA COPROPRIÉTÉ

  • • Établissement du compte de gestion générale et des annexes du syndicat des copropriétaires
  • • Appel des provisions sur budget prévisionnel
  • • Compte fournisseurs - Vérification et paiement des factures
  • • Détention, conservation des archives utiles dans le cadre de la gestion courante de l’immeuble [il convient de préciser expressément leur nature, leur volume et leur ancienneté], notamment les plans, le règlement de copropriété, l’état de répartition des charges, l’état de division, les procès-verbaux des assemblées générales, les contrats de travail des préposés du syndicat, les contrats d’assurance de l’immeuble et documents nécessaires pour leur mise en œuvre, les documents et décisions de justice relatifs à l’immeuble dont les délais de contestation ne sont pas révolus, les contrats d’entretien et de maintenance des équipements communs, ainsi que toutes pièces administratives datant de moins de deux ans.

ASSURANCE

Souscription des polices d’assurance au nom du syndicat et avec son accord préalable.

  • • Déclaration des sinistres concernant :
    • - les parties communes ;
    • - les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes
  • • Règlement des indemnités aux bénéficiaires

GESTION DU PERSONNEL

  • • Établissement du contrat de travail et, le cas échéant, de ses avenants
  • • Paiement du salaire et de toute indemnité, prime due au salarié
  • • Déclarations et paiements aux organismes fiscaux et sociaux

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